+ 7 (495) 640-64-75
Предпосылки создания uTeam
Вы – руководитель крупной организации с разветвленной сетью филиалов по всей стране. Существует необходимость в проведении планового совещания по текущим актуальным вопросам с руководителями подразделений головного офиса и руководителями удаленных филиалов. Возможно, Ваша организация идет в ногу со временем и в Вашем офисе и удаленных филиалах уже имеются специальные залы для проведения совещаний, оснащенные системами аудио- и видеоконференцсвязи. Таким образом, отсутствует необходимость организовывать дорогостоящий приезд многочисленных иногородних руководителей в Ваш головной офис. Поэтому Вы просто назначаете в удобное для Вас время проведения такого совещания, к моменту которого все требуемые Вам люди займут свои места в залах совещаний, а IT-специалисты – организуют возможность слышать и видеть всех участников в рамках проводящейся видеоконференции (ВКС).
Совещание началось. Изображения всех удаленных залов совещаний с участниками выведены на один большой экран. И вот Вы уже пытаетесь управлять процессов ведения совещания, давая слово то одному, то другому участнику. В какой-то момент страсти начинают накаляться (особенно, если вопрос очень острый и жизненно важный для многих участников), и участники, уже без Вашей команды, вступают в разговор. Конечно, Вы можете отключить им микрофоны, но этим все функции ведения совещания стандартной системы ВКС обычно и ограничиваются. У участников с помощью штатных средств ВКС нет технической возможности попросить слова, а у Вас нет возможности, например, задать количество одновременно выступающих. То, что говорится и то, что показывается, может быть никак между собой не связано.
Кроме того, в какой-то момент времени Вам может понадобиться подключить к совещанию специалиста-эксперта, которого никак не могут найти “живьем”, и он по телефону консультирует одного из участников совещания, а тот транслирует его слова остальным участникам по видеоконференцсвязи, работая в качестве “говорящей головы”.
И наконец, накал страстей достигает таких высот, что многие уже перебивают друг друга, пытаясь вставить свое слово.
Чтобы прекратить нарастающий хаос, Вы вынуждены призвать участников совещания к необходимости соблюдения регламента и объявить перерыв.
Такая ситуация вполне возможна? Может быть не в такой крайности – особенно, если Вы строгий и опытный руководитель, – но некоторые элементы описанной ситуации встречаются?
Можно ли этого избежать?
Компания “Инфорэйт” предлагает новую концепцию создания единой среды для эффективной командной работы – uTeam (Unified Technological Environment for Advanced Management).